Artikel 1 - Doel van het cameratoezicht
TC Mixed Vaals maakt gebruik van cameratoezicht met als doel:
- Het voorkomen en vaststellen van diefstal en misbruik in de kantine (zelfbediening van drankjes);
- Het voorkomen en vaststellen van overlast, vandalisme en ongewenst gedrag op de tennis- en padelbanen;
- Het verhogen van de veiligheid van leden, bezoekers en eigendommen van de vereniging.
Cameratoezicht is nadrukkelijk geen doel op zich en wordt uitsluitend ingezet wanneer dit noodzakelijk en proportioneel is
Artikel 2 - Wettelijk kader
Dit protocol is opgesteld conform:
- de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG);
- de Uitvoeringswet AVG (UAVG);
- relevante richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens.
TC Mixed Vaals treedt op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
Artikel 3 - Cameragebruik en locaties
De vereniging maakt gebruik van drie camera’s:
- Kantinecamera
- Gericht op de kassa en het uitgiftepunt van drankjes;
- Doel: controle op correcte afrekening bij zelfbediening;
- Geen camera’s gericht op zitgedeelten, toiletten of andere privacygevoelige ruimtes.
- Padelbanencamera
- Gericht op de padelbanen;
- Doel: vaststellen van eventuele overlast, vandalisme of onbevoegd gebruik door leden of niet-leden.
- Tennisbanencamera
- Gericht op de tennisbanen;
- Doel: vaststellen van eventuele overlast, vandalisme of onbevoegd gebruik door leden of niet-leden.
Artikel 4 - Type camerasysteem
- Type camera: LSC Smart Connect draadloze buitencamera’s;
- Opslag van beelden: lokaal op een USB-/SD-kaart in de camera;
- Live meekijken: mogelijk via een beveiligde app;
- Terugkijken van beelden: uitsluitend via de app en/of de USB-/SD-kaart.
Er vindt geen continue externe cloudopslag plaats.
Artikel 5 - Informatieplicht en transparantie
- Bij alle ingangen van het park en de kantine hangen duidelijke pictogrammen met de melding dat cameratoezicht wordt toegepast;
- Op het infobord en op de website van TC Mixed Vaals is een verwijzing naar dit protocol beschikbaar;
- Leden en bezoekers worden geïnformeerd over het doel van de camera’s en hun rechten.
Artikel 6 - Toegang tot camerabeelden
- Alleen daartoe aangewezen bestuursleden hebben toegang tot de camerabeelden;
- Toegang is beveiligd met persoonlijke accounts en wachtwoorden;
- Camerabeelden worden uitsluitend bekeken:
- bij een concreet incident (bijv. diefstal, vandalisme, overlast);
- of bij een redelijk vermoeden daarvan.
Live meekijken gebeurt niet structureel, maar alleen wanneer de situatie daar aanleiding toe geeft.
Artikel 7 - Bewaartermijn
Camerabeelden worden maximaal 14 dagen bewaard;
- Indien beelden nodig zijn voor onderzoek naar een incident, mogen deze langer worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor afhandeling van het incident;
- Na afloop van de bewaartermijn worden de beelden automatisch of handmatig verwijderd.
Artikel 8 - Verstrekking van camerabeelden
- Camerabeelden worden niet aan derden verstrekt, tenzij:
- dit wettelijk verplicht is (bijv. op vordering van politie of justitie);
- dit noodzakelijk is voor de afhandeling van een incident.
Verstrekking wordt altijd vastgelegd en gemotiveerd.
Artikel 9 - Rechten van betrokkenen
Iedere gefilmde persoon heeft op grond van de AVG recht op:
- inzage in de eigen camerabeelden;
- verwijdering van beelden, voor zover dit wettelijk is toegestaan;
- beperking van verwerking of bezwaar tegen verwerking.
Verzoeken kunnen schriftelijk worden ingediend bij het bestuur van TC Mixed Vaals en worden binnen de wettelijke termijnen afgehandeld.
Artikel 10 - Beveiliging van gegevens
TC Mixed Vaals neemt passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:
- beveiligde opslag op USB-/SD-kaarten;
- versleutelde verbindingen via de app;
- beperkte toegang tot camera’s en beelden;
- periodieke controle van instellingen en wachtwoorden.
Artikel 11 - Evaluatie en actualisatie
- Dit protocol wordt minimaal één keer per twee jaar geëvalueerd;
- Bij wijzigingen in wetgeving, cameragebruik of techniek wordt het protocol aangepast;
- Wijzigingen worden gecommuniceerd aan leden.
Artikel 12 - Contact
Voor vragen over cameratoezicht of privacy kunnen leden en bezoekers contact opnemen met het bestuur ([email protected]).