Protocol cameratoezicht

Doel van cameratoezicht

TC Mixed Vaals maakt gebruik van cameratoezicht met de volgende doelen:

• Het voorkomen en vaststellen van diefstal en misbruik in de kantine (zelfbediening van drankjes);

• Het voorkomen en vaststellen van overlast, vandalisme en ongewenst gedrag op de tennis- en padelbanen;

• Het vergroten van de veiligheid van leden, bezoekers en eigendommen van de vereniging.

Cameratoezicht is nadrukkelijk geen doel op zich en wordt uitsluitend ingezet wanneer dit noodzakelijk en proportioneel is.

Wettelijk kader

Dit protocol is opgesteld conform:

• de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG);

• de Uitvoeringswet AVG (UAVG);

• relevante richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens.

TC Mixed Vaals treedt op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.

Gebruik van camera’s en locaties

De vereniging maakt gebruik van twee camera’s:

Camera in de kantine

• Gericht op de kassa en het uitgiftepunt van drankjes;

• Doel: controle op correcte afrekening bij zelfbediening;

• Er zijn geen camera’s gericht op zitgedeelten, toiletten of andere privacygevoelige ruimtes.

Camera gericht op de tennisbanen

• Gericht op de tennisbanen;

• Doel: vaststellen van eventuele overlast, vandalisme of onbevoegd gebruik door leden of niet-leden.

Type camerasysteem

• Type camera: LSC Smart Connect draadloze buitencamera’s;

• Opslag van beelden: lokaal op een USB-/SD-kaart in de camera;

• Live meekijken: mogelijk via een beveiligde app;

• Terugkijken van beelden: uitsluitend via de app en/of de USB-/SD-kaart.

Er vindt geen continue externe cloudopslag plaats.

Informatieplicht en transparantie

• Bij alle ingangen van het park en de kantine hangen duidelijke pictogrammen die aangeven dat cameratoezicht wordt toegepast;

• Het protocol is beschikbaar op de website van TC Mixed Vaals;

• Leden en bezoekers worden geïnformeerd over het doel van de camera’s en hun rechten.

Toegang tot camerabeelden

• Alleen daartoe aangewezen bestuursleden hebben toegang tot de camerabeelden;

• Toegang is beveiligd met persoonlijke accounts en wachtwoorden;

• Camerabeelden worden uitsluitend bekeken:

  • bij een concreet incident (bijvoorbeeld diefstal, vandalisme of overlast); of

  • bij een redelijk vermoeden daarvan.

Live meekijken gebeurt niet structureel, maar alleen wanneer de situatie daartoe aanleiding geeft.

Bewaartermijn

• Camerabeelden worden maximaal 30 dagen bewaard;

• Indien beelden nodig zijn voor onderzoek naar een incident, mogen deze langer worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de afhandeling van het incident;

• Na afloop van de bewaartermijn worden de beelden automatisch of handmatig verwijderd.

Verstrekking van camerabeelden

Camerabeelden worden niet aan derden verstrekt, tenzij:

• dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld op vordering van politie of justitie);

• dit noodzakelijk is voor de afhandeling van een incident.

Verstrekking van camerabeelden wordt altijd vastgelegd en gemotiveerd.

Rechten van betrokkenen

Iedere gefilmde persoon heeft op grond van de AVG recht op:

• inzage in de eigen camerabeelden;

• verwijdering van beelden, voor zover dit wettelijk is toegestaan;

• beperking van de verwerking of bezwaar tegen de verwerking.

Verzoeken kunnen schriftelijk worden ingediend bij het bestuur van TC Mixed Vaals en worden binnen de wettelijke termijnen afgehandeld.

Beveiliging van gegevens

TC Mixed Vaals neemt passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

• beveiligde opslag op USB-/SD-kaarten;

• versleutelde verbindingen via de app;

• beperkte toegang tot camera’s en camerabeelden;

• periodieke controle van instellingen en wachtwoorden.

Evaluatie en actualisatie

• Dit protocol wordt minimaal één keer per twee jaar geëvalueerd;

• Bij wijzigingen in wetgeving, cameragebruik of techniek wordt het protocol aangepast;

• Wijzigingen worden gecommuniceerd aan de leden.

Contact

Voor vragen over cameratoezicht of privacy kunnen leden en bezoekers contact opnemen met het bestuur via [email protected].