Videoüberwachung

Zweck der Videoüberwachung

TC Mixed Vaals setzt Videoüberwachung mit folgenden Zielen ein:

• Verhinderung und Aufdeckung von Diebstahl und Missbrauch in der Kantine (Selbstbedienung von Getränken)

• Verhinderung und Aufdeckung von Belästigungen, Vandalismus und unerwünschtem Verhalten auf den Tennis- und Padelplätzen

• Erhöhung der Sicherheit von Mitgliedern, Besuchern und dem Eigentum des Vereins

Videoüberwachung ist ausdrücklich kein Selbstzweck und wird ausschließlich eingesetzt, wenn sie notwendig und verhältnismäßig ist.

Rechtlicher Rahmen

Dieses Protokoll wurde erstellt gemäß:

• der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

• dem Umsetzungsgesetz zur DSGVO (UAVG)

• relevanten Richtlinien der niederländischen Datenschutzbehörde

TC Mixed Vaals handelt als für die Verarbeitung Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.

Einsatz der Kameras und Standorte

Der Verein nutzt zwei Kameras:

Kamera in der Kantine

• Ausrichtung auf Kasse und Getränkeaustauschpunkt

• Zweck: Kontrolle der korrekten Abrechnung bei Selbstbedienung

• Es gibt keine Kameras, die auf Sitzbereiche, Toiletten oder andere datenschutzsensible Bereiche gerichtet sind

Kamera auf den Tennisplätzen

• Ausrichtung auf die Tennisplätze

• Zweck: Aufdeckung von Belästigungen, Vandalismus oder unbefugter Nutzung durch Mitglieder oder Nicht-Mitglieder

Typ des Kamerasystems

• Kameratyp: LSC Smart Connect kabellose Außenkameras

• Speicherung der Aufnahmen: lokal auf USB-/SD-Karte in der Kamera

• Live-Ansicht: möglich über eine gesicherte App

• Rückblick auf Aufnahmen: ausschließlich über die App oder die USB-/SD-Karte

• Es erfolgt keine kontinuierliche externe Cloud-Speicherung

Informationspflicht und Transparenz

• An allen Eingängen des Parks und der Kantine sind deutliche Piktogramme angebracht, die auf Videoüberwachung hinweisen

• Das Protokoll ist auf der Website von TC Mixed Vaals verfügbar

• Mitglieder und Besucher werden über den Zweck der Kameras und ihre Rechte informiert

Zugriff auf Kamerabilder

• Zugriff haben ausschließlich dafür bestimmte Vorstandsmitglieder

• Zugriff ist durch persönliche Accounts und Passwörter gesichert

• Kamerabilder werden nur eingesehen:

  • bei einem konkreten Vorfall (z. B. Diebstahl, Vandalismus oder Belästigung) oder

  • bei einem begründeten Verdacht

• Live-Ansicht erfolgt nicht dauerhaft, sondern nur bei Anlass

Aufbewahrungsfrist

• Kamerabilder werden maximal 30 Tage gespeichert

• Werden Bilder für die Untersuchung eines Vorfalls benötigt, können sie länger aufbewahrt werden, solange dies zur Aufklärung erforderlich ist

• Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Aufnahmen automatisch oder manuell gelöscht

Weitergabe von Kamerabildern

• Kamerabilder werden nicht an Dritte weitergegeben, außer:

  • dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. auf Anforderung von Polizei oder Justiz)

  • dies für die Bearbeitung eines Vorfalls notwendig ist

• Jede Weitergabe wird dokumentiert und begründet

Rechte der betroffenen Personen

Jede gefilmte Person hat nach DSGVO das Recht auf:

• Einsicht in die eigenen Aufnahmen

• Löschung der Aufnahmen, soweit gesetzlich zulässig

• Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung

Anträge können schriftlich beim Vorstand von TC Mixed Vaals eingereicht werden und werden innerhalb der gesetzlichen Fristen bearbeitet.

Datensicherheit

TC Mixed Vaals ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, darunter:

• Gesicherte Speicherung auf USB-/SD-Karten

• Verschlüsselte Verbindungen über die App

• Beschränkter Zugriff auf Kameras und Aufnahmen

• Periodische Kontrolle von Einstellungen und Passwörtern

Evaluierung und Aktualisierung

• Dieses Protokoll wird mindestens alle zwei Jahre überprüft

• Bei Änderungen in Gesetzgebung, Kameranutzung oder Technik wird das Protokoll angepasst

• Änderungen werden den Mitgliedern kommuniziert

Kontakt

Für Fragen zur Videoüberwachung oder zum Datenschutz können sich Mitglieder und Besucher an den Vorstand wenden: [email protected]